Przypominamy beneficjentom, iż zgodnie z obowiązującą Instrukcją wypełniania wniosku o płatność dla poszczególnych działań realizowanych przez Samorząd Województwa w ramach PROW 2007-2013, Beneficjent wraz z wnioskiem o płatność składa faktury lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej. Dokumenty te powinny być opatrzone na odwrocie adnotacją wskazującą numer odrębnego konta (syntetycznego lub analitycznego lub pozabilansowego) albo kodu rachunkowego albo numer pozycji z „Zestawienia wszystkich dokumentów księgowych dotyczących operacji”.

W przypadku nienależytego wykonania przez Beneficjenta określonych powyżej zobowiązań tj. niezastosowania się do wymogu prowadzenia oddzielnego systemu rachunkowości albo korzystania z odpowiedniego kodu rachunkowego dla wszystkich zdarzeń gospodarczych (transakcji) związanych z realizacją operacji, może nastąpić odmowa refundacji poniesionych kosztów kwalifikowalnych.
Weryfikacja spełniania powyższego wymogu będzie prowadzona w ramach wizytacji w miejscu lub kontroli na miejscu realizacji operacji.

Wymóg prowadzenia odrębnej rachunkowości ma na celu identyfikację poszczególnych operacji (zdarzeń) księgowych i gospodarczych przeprowadzanych dla wszystkich wydatków w ramach operacji. Beneficjent ma obowiązek ustalenia i opisania zasad dotyczących ewidencji zdarzeń gospodarczych dokumentujących realizację operacji w ramach przyjętej polityki rachunkowości. W ramach wyodrębnionej ewidencji winny być ujęte koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne ponoszone w ramach operacji.

Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Instrukcji wypełniania wniosku o płatność dla poszczególnych działań: Odnowa i rozwój wsi,  Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej, Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja, Wdrażanie LSR – Odnowa i rozwój wsi, Wdrażanie LSR – Wdrażanie projektów współpracy, Wdrażanie LSR – Małe projekty. Wszystkie instrukcje znajdują się na naszej stronie internetowej pod adresem www.prow.wzp.pl. Informacji na ten temat udzielają również pracownicy Biura autoryzacji wniosku o płatność Wydziału PROW UM.