W związku z przekazaniem przez MRiRW wzorów umowy przyznania pomocy i aneksu do umowy przyznania pomocy dla działania 421 Wdrażanie projektów współpracy a także wzoru aneksu do umowy przyznania pomocy dla działania 431 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja w najbliższym czasie Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego wystąpi do wszystkich Lokalnych Grup Działania z prośbą o zawarcie aneksu do umowy przyznania pomocy dla działania Funkcjonowanie LGD na lata 2011-2015. Po zawarciu w/w aneksu LGD będzie mogła załączać do wniosku o płatność kopie faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej oznaczone adnotacją „Przedstawiono do refundacji w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013”.

W związku z powyższym pracownik LGD, która podpisze aneks przed dniem złożenia kolejnego WOP, przygotowując wniosek o płatność w pierwszej kolejności powinien ostemplować oryginały faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej (w tym np. listy płac, rachunki do umów o dzieło, umowy zlecenia, inne umowy cywilno-prawne) pieczątką „Przedstawiono do refundacji w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013”. Pieczątka powinna być przystawiona w widocznym miejscu, na każdej stronie dokumentu, w sposób umożliwiający odczytanie zawartych na tym dokumencie danych. Następnie ostemplowane oryginały faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej powinny być skopiowane i tak przygotowane kopie – dodatkowo poświadczone przez LGD za zgodność z oryginałem, będą stanowić załącznik do wniosku o płatność składanego do Samorządu Województwa.

Pieczątka (kolor tuszu czerwony) o treści „Przedstawiono do refundacji w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013” powinna być wykonana zgodnie z załączonym wzorem.

WZÓR PIECZĄTKI w załaczeniu