Zgodnie z § 2 ust. 2 pkt 3 lit. b rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 maja 2008 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy finansowej w ramach działania „Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013 (Dz.U. Nr 103 poz. 660 oraz z 2009 r. Nr 129, poz. 1063) złożenie wniosku o płatność ostateczną powinno nastąpić do dnia 31 stycznia roku  następującego po roku, na który pomoc jest przyznana ( lecz nie później niż do dnia 30 czerwca 2015 r.).
Zatem, w odniesieniu do umowy przyznania pomocy zawartej na rok 2009, złożenie wniosku o płatność ostateczną, musi nastąpić do dnia 31 stycznia roku następującego po roku na który pomoc jest przyznana, tj. do 31. 01. 2010 r.

Jednocześnie należy pamiętać, iż zgodnie z § 2 ust. 2 pkt 3 lit. a ww. rozporządzenia zakończenie realizacji operacji powinno nastąpić do dnia 31 grudnia roku, na który pomoc jest przyznana ( lecz nie później niż do dnia 30 czerwca 2015 r. ), zatem w ramach danej operacji koszty kwalifikowalne mogą być ponoszone przez Beneficjenta do dnia 31 grudnia roku, na który pomoc jest przyznana, tj. do 31. 12. 2009 -  w przypadku operacji dotyczącej 2009 roku.

Ważne!

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, koszty kwalifikowane ponoszone w ramach umowy przyznania pomocy zawartej na rok 2009, mogą być realizowane w formie gotówkowej i bezgotówkowej– bez limitu  w zakresie płatności.
Natomiast koszty kwalifikowalne w ramach umowy przyznania pomocy zawartej na rok 2010 i lat późniejszych mogą być ponoszone w formie rozliczenia pieniężnego, a w przypadku transakcji, której wartość, bez względy na liczbę wynikających z niej płatności przekracza 500 złotych – w formie rozliczenia bezgotówkowego z rachunku bankowego lub rachunku prowadzonego w spółdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej, wykorzystywanych wyłącznie do rozliczeń bezgotówkowych związanych z realizacją operacji. Oznacza to, iż jednorazowa wartość transakcji bez względu na liczbę wynikających z niej płatności dokonana za pomocą gotówki, nie może przekroczyć równowartości 500 zł brutto.
W przypadku płatności przekraczających kwotę 500zł brutto, do kosztów kwalifikowanych operacji można zaliczyć jedynie wydatki, które zostały opłacone z rachunku bankowego lub rachunku  prowadzonego w spółdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej, wykorzystywanego wyłącznie do rozliczeń bezgotówkowych związanych z realizacją operacji.